Setelah sebelumnya merilis Gmail versi baru, dengan perombakan tampilan secara besar-besaran, kini Google kembali merilis fitur baru dari Gmail, yaitu offline mail. Offline Mail, sesuai dengan namanya, adalah fitur yang memungkinkan anda untuk tetap melihat, melakukan pencarian dan me-respon (akan masuk ke outbox) email, meskipun anda sedang tidak terhubung dengan internet. Jika pada Gmail versi lama anda harus menginstall ekstensi tertentu, maka pada versi baru ini, anda tidak perlu menginstall ekstensi apapun. Dengan kata lain fitur offline mail sudah di-support secara native oleh Gmail. Berikut ini adalah cara untuk mengaktifkan fitur offline mail pada Gmail versi baru.
0. Download Chrome versi 61 ke atas
Fitur Offline Mail ini hanya bisa dijalankan pada browser Chrome versi 61 ke atas. Saat tulisan ini ditulis, Offline Mail ini tidak bisa dijalankan pada browser lain.
1. Aktifkan Gmail versi baru
Fitur offline mail ini hanya bisa diaktifkan untuk Gmail versi baru, jadi pastikan anda sudah mengaktifkan Gmail anda ke versi yang terbaru. Jika belum, silahkan anda cek artikel berikut ini : cara mudah mengaktifkan Gmail versi baru.2. Pastikan anda meng-uninstall ekstensi Gmail Offline jika perlu.
Kini fitur offline mail sudah secara native di support oleh Gmail, oleh karena itu ekstensi Gmail Offline ini sudah tidak relevan lagi dan sangat dianjurkan untuk di-uninstall.
3. Aktifkan Offline Mail
Klik tombol setting di pojok kanan atas. Lalu klik menu Settings.
Pada halaman Settings tersebut, klik tab Offline. Lalu centang pilihan Enable offline mail.
Tekan tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.
Fitur offline mail ini dapat anda konfigurasi lebih lanjut. Misalkan email mana saja yang akan anda simpan secara offline, default-nya adalah 30 hari. Maksudnya adalah, hanya email-email yang masuk pada 30 hari kebelakanglah yang akan disimpan secara offline. Sedangkan yang lebih lama lagi tidak akan disimpan secara offline, alias hanya akan bisa di akses secara online. Ingat, fitur offline mail ini memerlukan ruang penyimpanan, oleh karena itu makin lama rentang waktunya, maka makin besar pula space yang diperlukan.
Yang perlu anda perhatikan adalah, pada setting Security, After logging out of my Google account. Saya pribadi sangat menyarankan anda untuk memilih pilihan Remove offline data from my computer. Pilihan ini akan secara otomatis menghapus data offline pada saat anda logout dari Gmail. Hal ini untuk memastikan data email anda tidak tertinggal di komputer tersebut setelah anda logout dari Gmail. Apalagi jika anda sedang menggunakan PC/Notebook milik bersama.
Sumber :
9to5google.com
support.google.com